REGULAMIN AKREDYTACJI MEDIALNYCH

47. PKO Półmaraton Szczecin

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania i korzystania z akredytacji medialnych podczas 47. PKO Półmaratonu Szczecin oraz wydarzeń towarzyszących, odbywających się w Szczecinie w dniach 28–30 sierpnia 2026 r., zwanych dalej „Imprezą”.
2. W ramach Imprezy odbywać się będą w szczególności:
   a) Biuro Zawodów – w dniach 28–29 sierpnia 2026 r.,
   b) PKO Bieg Pirata – 29 sierpnia 2026 r.,
   c) 47. PKO Półmaraton Szczecin i Bieg na 10 km – 30 sierpnia 2026 r.
3. Organizatorem Imprezy są Stowarzyszenie K2 Partners, K2 Marketing Sp. z o.o. oraz Miasto Szczecin, zwani dalej „Organizatorem”.
4. Akredytacja przeznaczona jest dla dziennikarzy, fotoreporterów, operatorów kamer, przedstawicieli redakcji, agencji prasowych oraz innych osób zawodowo przygotowujących materiały medialne dotyczące Imprezy.

§ 2. Zasady składania wniosków

1. Warunkiem ubiegania się o akredytację jest prawidłowe i kompletne wypełnienie formularza akredytacyjnego oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
2. Złożenie formularza nie jest równoznaczne z przyznaniem akredytacji.
3. Organizator może poprosić osobę składającą wniosek o przedstawienie dodatkowych informacji, potwierdzenia współpracy z redakcją lub agencją, numeru legitymacji prasowej albo przykładów wcześniejszych publikacji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   a) ograniczenia liczby przyznawanych akredytacji,
   b) przyznania jednego lub kilku rodzajów dostępu,
   c) odmowy przyznania akredytacji bez konieczności podawania przyczyny.
5. Informacja o przyznaniu albo odmowie przyznania akredytacji zostanie przesłana na adres e-mail podany w formularzu.

§ 3. Rodzaje i zakres akredytacji

1. Organizator może przyznać następujące rodzaje akredytacji:

   MEDIA – uprawniającą do relacjonowania Imprezy, przeprowadzania wywiadów w miejscach ogólnodostępnych lub wskazanych przez Organizatora oraz wykonywania materiałów dziennikarskich wzdłuż trasy i na terenie wydarzeń towarzyszących;

   FOTO/VIDEO – uprawniającą dodatkowo do wejścia, w czasie i na zasadach określonych przez Organizatora, do wybranych stref fotograficznych, w tym strefy startu lub mety.

2. Liczba akredytacji FOTO/VIDEO może być ograniczona. Organizator może również ograniczyć liczbę takich akredytacji przypadających na jedną redakcję, agencję lub instytucję.
3. Dostęp do stref startu, mety, Biura Zawodów, stref zawodniczych, technicznych, medycznych i organizacyjnych może być ograniczony czasowo lub całkowicie wyłączony.
4. Akredytacja nie uprawnia do wejścia do stref zamkniętych, technicznych, medycznych, VIP ani innych obszarów nieobjętych przyznanym zakresem dostępu.

§ 4. Odbiór i korzystanie z akredytacji

1. Akredytacja jest imienna i nie może być przekazywana ani udostępniana osobom trzecim.
2. Przy odbiorze akredytacji Organizator może poprosić o okazanie dokumentu tożsamości, legitymacji prasowej lub potwierdzenia reprezentowania wskazanej redakcji albo agencji.
3. Akredytację należy posiadać i nosić w widocznym miejscu przez cały czas przebywania w strefach objętych ograniczonym dostępem.
4. Informacje dotyczące miejsca i godzin odbioru akredytacji zostaną przekazane osobom, którym przyznano akredytację, drogą elektroniczną.
5. Zagubienie lub uszkodzenie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi. Organizator nie gwarantuje wydania duplikatu.

§ 5. Bezpieczeństwo i zasady pracy mediów

1. Osoba akredytowana zobowiązana jest stosować się do poleceń Organizatora, służb porządkowych, zabezpieczenia trasy, Policji, służb medycznych i innych osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Imprezy.
2. Zabrania się w szczególności:
   a) wchodzenia na trasę biegu bez wyraźnej zgody Organizatora,
   b) przekraczania barierek, taśm i innych zabezpieczeń,
   c) utrudniania poruszania się zawodników, służb ratunkowych, obsługi i kibiców,
   d) blokowania stref startu, mety, punktów odżywczych oraz ciągów komunikacyjnych,
   e) ustawiania sprzętu w sposób mogący stworzyć zagrożenie,
   f) korzystania z dronów bez wcześniejszej pisemnej zgody Organizatora i spełnienia wszystkich wymogów prawnych,
   g) ingerowania w przebieg zawodów lub działania służb organizacyjnych.
3. Fotografowie i operatorzy kamer są zobowiązani zachować szczególną ostrożność, zwłaszcza w strefie startu, mety oraz na odcinkach trasy dostępnych dla mediów.
4. Organizator może w każdym czasie ograniczyć dostęp do wybranej strefy, zmienić zasady poruszania się mediów lub nakazać jej opuszczenie, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa albo prawidłowego przebiegu Imprezy.

§ 6. Przygotowywanie i publikowanie materiałów

1. Akredytacja może być wykorzystywana wyłącznie w celu przygotowania materiałów informacyjnych, prasowych, radiowych, telewizyjnych, fotograficznych lub internetowych dotyczących Imprezy.
2. Prowadzenie transmisji na żywo z miejsc objętych ograniczonym dostępem, rejestrowanie całego przebiegu zawodów w celach komercyjnych oraz wykorzystywanie materiałów do reklamy produktów lub usług wymaga wcześniejszej zgody Organizatora.
3. Wywiady powinny być przeprowadzane w sposób, który nie zakłóca przebiegu zawodów, pracy Organizatora ani odpoczynku i bezpieczeństwa uczestników.
4. Podczas przygotowywania i publikowania materiałów osoba akredytowana jest zobowiązana przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących ochrony dóbr osobistych, wizerunku, prywatności i danych osobowych.
5. Należy zachować szczególną ostrożność podczas publikowania materiałów przedstawiających dzieci, osoby korzystające z pomocy medycznej oraz osoby znajdujące się w sytuacjach mogących naruszać ich godność lub prywatność.
6. Na prośbę Organizatora osoba akredytowana przekaże link, egzemplarz lub informację o opublikowanym materiale dotyczącym Imprezy. Przekazanie takiej informacji nie powoduje przeniesienia praw autorskich do materiału.

§ 7. Cofnięcie akredytacji

1. Organizator może odmówić wydania lub cofnąć akredytację osobie, która:
   a) narusza niniejszy Regulamin,
   b) nie stosuje się do poleceń służb i Organizatora,
   c) stwarza zagrożenie dla uczestników lub innych osób,
   d) udostępniła akredytację osobie trzeciej,
   e) wykorzystuje ją niezgodnie z przeznaczeniem,
   f) podała nieprawdziwe informacje w formularzu.
2. Cofnięcie akredytacji może nastąpić ze skutkiem natychmiastowym i wiąże się z obowiązkiem zwrotu identyfikatora oraz opuszczenia strefy objętej ograniczonym dostępem.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Osoba akredytowana wykonuje swoją pracę na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem warunków terenowych, pogodowych i organizacyjnych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt, rzeczy osobiste ani materiały pozostawione bez nadzoru.
3. Osoba akredytowana ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek nieprzestrzegania Regulaminu, poleceń służb lub obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Dane osobowe

1. Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia wniosku, kontaktu z wnioskodawcą, wydania i obsługi akredytacji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz udokumentowania obsługi medialnej Imprezy.
2. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, podstaw i okresu przetwarzania, odbiorców danych oraz praw osoby, której dane dotyczą, zostaną zamieszczone w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu akredytacyjnym.
3. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku o przyznanie akredytacji.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Przesłanie formularza i zaznaczenie pola akceptacji Regulaminu oznacza zapoznanie się z jego treścią i zobowiązanie do jego przestrzegania.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności ze względów organizacyjnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem Imprezy.
3. O istotnych zmianach osoby, które złożyły wniosek, zostaną poinformowane drogą elektroniczną.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Organizator.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.